Kami mengundang Anda untuk bergabung sebagai volunteer dalam program KALAJALA: Melihat Air Bekerja, festival seni budaya lintas disiplin di Tulungagung yang akan diadakan pada bulan September 2024. Kami mencari individu yang bersemangat dan berdedikasi untuk berkontribusi dalam berbagai divisi di tim kerja. Ini adalah kesempatanmu untuk menjadi bagian dari kerja seni lintas disiplin, belajar dan menggali pengalaman dari para profesional, dan memperluas jaringan dalam bidang seni dan budaya.

Asisten Kurator

• Membantu kurator dalam riset dan seleksi karya.
• Mengatur dan menata pameran bersama Tim Art Handling.
• Mengumpulkan dan menyusun informasi terkait karya dan seniman.
• Membuat laporan berkala tentang progres kuratorial.

Asisten Program

• Mendukung koordinasi pelaksanaan program.
• Mengatur logistik tamu dan peserta.
• Membantu penyusunan jadwal acara.
• Menyusun laporan kegiatan.

Tim Arsip

• Mengelola dokumentasi dan arsip program.
• Menyimpan dan mengatur materi terkait acara (foto, video, dokumen).
• Menyusun sistem arsip digital dan fisik yang teratur.
• Mengelola database informasi program.

Tim Sponsorship

• Mengidentifikasi dan mendekati calon sponsor dan donatur.
• Menyusun proposal dan laporan sponsor.
• Menjaga hubungan baik dengan mitra dan donatur.
• Memastikan sponsorship mendapatkan hak dan melaksanakan kewajibannya.

Tim Desain

• Membuat desain visual untuk materi promosi dan publikasi (poster, pamflet, media sosial).
• Mengelola identitas visual program.
• Berkolaborasi dengan tim lain untuk memastikan konsistensi visual.
• Mempersiapkan layout pameran bersama Asisten Kurator dan Tim Art Handling.

Tim Art Handling

• Mengelola transportasi dan pemasangan karya seni.
• Memastikan keamanan dan kondisi karya selama pameran.
• Menyusun layout dan penataan karya di venue.
• Berkoordinasi dengan seniman untuk teknis pemasangan.

Tim Dokumentasi

• Mengambil foto dan video dokumentasi kegiatan.
• Mengelola dan menyimpan hasil dokumentasi.
• Membuat laporan visual harian kegiatan.
• Menyusun materi dokumentasi untuk publikasi dan arsip.

Tim Produksi & Logistik

• Mengatur kebutuhan teknis dan peralatan acara.
• Mengelola lokasi dan tempat acara.
• Mengatur konsumsi untuk peserta dan tamu.
• Mengurus transportasi dan akomodasi tamu.

1. Volunteer diharapkan untuk berkomitmen penuh selama periode acara berlangsung, termasuk persiapan sebelum dan setelah acara.
2. Periode acara utama pada bulan September, diharapkan volunteer berada atau tinggal di Tulungagung pada bulan ini. Untuk persiapan dan pasca kegiatan bisa diterapkan sistem remote.
3. Mematuhi jadwal dan tugas yang diberikan. Ketepatan waktu sangat diutamakan.
4. Bersedia bekerja sama dengan tim dan mengikuti arahan dari koordinator masing-masing.
5. Mengkomunikasikan kemajuan dan kendala secara berkala kepada koordinator tim.
6. Menjaga profesionalisme, termasuk berpakaian sesuai pada tempatnya dan menjaga perilaku yang baik selama acara.
7. Menjaga kerahasiaan informasi internal yang diperoleh selama menjadi volunteer.
8. Ini unpaid-volunteer (tidak dibayar) tetapi tidak menutup kemungkinan jika sponsorship lancar volunteer akan mendapatkan remunerasi.